你还在为毕业论文的格式规范而烦恼吗?
来源: 黄翰/
华南理工大学
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2023-06-12

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在研究生学位论文中,格式规范是作者严谨作风和认真态度的体现,往往在评审老师的第一印象中占据重要地位。然而,格式问题在每届毕业生学位论文中层出不穷。因此,我们从2022届研究生学位论文审查中总结出了以下高频出现的格式问题及其对应的正确格式,以期给需要撰写学位论文的同学提供参考。

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(一) 封面

1. 论文题目、作者信息不居中;

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2. 论文题目换行后,剩一个字独立一行。

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(二)摘要

1. 能用中文表达的词语却直接使用未注明释义的英文缩写;

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  1. 摘要与关键字之间没有隔一行。

(三)论文标题和章节标题

1. 标题结构有误:标题应为名词或者名词短语,而非主谓句子;

2. 标题整体框架不协调:论文题目、章、节、小节标题出现前后矛盾、重复或混乱的情况。

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(四)论文结构

1. 没有依据论文撰写要求分级编码序号:小节内的条编码序号应该使用“(1)”、“1)”或“a.”等,而非“1、”或者“1.”;

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  1. 缺乏章节之间的连接:每一章开头应该有一小段文字作为概括和摘要,起到承上启下的作用。

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(五)页眉页脚

1. 页眉不规范:应该遵守奇偶页数的规律,奇数页的页眉应为本页对应的章标题,偶数页的页眉应为“xx大学硕士学位论文”;

2. 页码错乱:有的论文没有设置好页码,出现从某一页开始全部页码都显示第1页的问题。

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(六)段落

1. 段落过长:出现一段话占一页的情况,没有进行合理的分段;

2. 观感不佳:出现一个字占一行的情况;

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  1. 首行缩进不规范:段落首行应该缩进两字符,而两字符的宽度与字号有关,五号字为0.74厘米,小四号字为0.85厘米。很多同学没有注意检查这个细节,就会使用0.74厘米缩进,甚至直接使用Tab键来缩进,这些都是不规范的。

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(七)句子

1. 标点符号缺失:常见于段尾缺少标点;

2. 标点格式不规范:常见的包括但不限于中英文标点混用;

3. 使用长句:有的句子超过一行都没有出现任何标点符号,或者超过三行都没有出现句号,这样的表述显然不符合汉语的表达习惯,也不利于读者抓住重点,需要避免;

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4. 英文缩写不规范:首次出现的英文缩写,需要给出中文全称和英文全称(如:粒子群算法(Particle Swarm Optimization, PSO));

5. 句子存在语病:常见于长句的表述中句子成分缺失或者逻辑不通。

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(八)公式

1. 公式符号引用不规范:公式中的符号若为斜体,那么其在上下文出现时也应该设置为斜体;

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2. 公式的引用不具体:应该使用“如式(2-3)”的引用方式,而不是“如(2-3)”,以便让读者清楚地知道此处引用的是公式;

  1. 数学符号与代码符号混用:常见的有使用“*”作为乘号,甚至将C++语言调用函数的方式用于公式中。

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(九)图

1. 图编号缺失或重复:通常若某一个图的编号有误,就会导致该章后面的图编号错乱,故修改一个图的编号之后应再次检查该章全部图编号及其引用;

2. 图标题字体大小不规范:没有比正文字号小半号;

3. 图引用不规范:没有在正文中用“如图x.x”等方式引用每一个图;

4. 出现跨页现象:图与图标题逻辑上是一个整体,图跨页会严重影响阅读感受,应灵活调整;

5. 留白过多:图的前面或两边有大片空白;

6. 图的内容不清晰:通常是由于图中的文字方向不统一,字号太小,或者截图的像素太低导致;

7. 图标号不规范:多个图并列没有分别标序号,如“a, b, c”;

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8. 坐标图不规范:横纵坐标的意义和单位没有在图中清晰标注。

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(十)表

1. 表编号缺失或重复:每个表都应该在上方写出表编号(章-表序号)和简明的表名;

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2. 表中文字或标题的字体大小不规范:表中文字字号应该比正文字号小半号;

3. 表跨页:表格如果过长应该尽量缩减篇幅;

4. 表的格式不统一:论文中不能出现几种不同格式的表,如左右两边有框线的表、左右两边无框线的表、三线表等;一定不能用截图代替表;

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5. 表的引用不具体:没有在正文中用“如表x-x”等方式引用每一个表;

6.表与其后面的文字段落之间没有隔行。

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(十一)算法

1. 算法跨页:算法如果篇幅过长应灵活缩减;

2. 伪代码中英文混用:除了公式和字符代数以外,伪代码应该统一用中文或者英文文本。

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(十二)参考文献

1. 数量过多或者过少:总数应在30-50篇之间;

2. 参考文献中最新研究成果过少:迄今为止近3年的论文和专著应超过总数的1/3;

3. 中英文文献比例不当:如缺少中文的参考文献;

4. 专著过多:标为[M]的专著超过5本,导致论文的创新性难以令人信服;

5. 参考文献的格式不规范:

(1)作者格式不规范,应为姓在前名在后,少于3位全写,多于3位则只写前3位;

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(2)尚未见刊的论文需保留doi后缀;

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(3)行距与正文不一致等。

6. 引用不规范:

(1)没有做到每一篇参考文献都在正文中引用,并按正文中出现的先后次序罗列;

(2)在类似“XX等人[11]研究的……”的引用时,有的论文把三位作者全列出来,正确做法应该是只列一位作者;

  1. 当参考文献作为正文句子成分出现时,应该使用“文献[xx]”的方式引用,而非“算法[xx]”或者“方法[xx]”。

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可能不少同学看到这里会觉得委屈:我在写论文时注意力都放在了内容上,就忽略了格式的问题。然而,论文的格式规范问题本质上是一个态度问题,是对待细节的态度问题。虽然修改论文格式的过程乏味且繁琐,但规范体现态度,细节决定成败。希望大家保持耐心和细心,预留充足的时间来对照格式规范表进行修改,不要掉以轻心,否则可能最终会因格式问题而导致学位论文评审不通过。如果你想更加高效便捷地了解自己学位论文格式存在的问题,欢迎使用我们的文品易通系统。该系统将基于用户提供的论文自动生成对应的论文检测评价和详细报告,能够在学位论文格式修改中助你一臂之力。最后,预祝大家都能顺利拿到学位证书,成功奔赴下一段旅程!

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产品研究团队介绍

智能算法研究中心(原智能算法实验室,成立于2009年,2018年与2020年更名)是由算法研究科学家黄翰教授创办和牵头的人工智能研究团队。研究中心主要承担国内外重要智能算法类的研究课题,以算法与软件工具包的形式,根据国内外企业、科研与教育机构等单位在智能信息处理方面的需求,解决相关技术难点问题,并从中培养国际化算法研究型人才与算法工程化人才。

 

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