SCHOLAT+ 学术会议系统是一个融合了学者网生态的会议助手，能为会议量身定制专属域名和网站，不仅可让会议组织方更便捷地管理会议，也可使学者更方便地参与其中。目前，会议系统为了提高用户的使用体验，进行了一系列关于会议平台账号申请与管理的优化。

一、简化申请流程

在原先的系统中，用户需要先注册账号再申请专属域名，这样会使得用户所需进行的操作比较繁琐，且不利于账号管理和域名的标准化定义。于新版本中，用户可提交会议相关信息和证明材料，直接申请账号和域名。系统管理员对申请审核通过后，根据目前系统账号情况手动分配域名和账号，并将账号信息通过邮件发送到用户的联系邮箱中。用户收到电子邮件后即可登录账号，进行会议的信息完善和发布，体验系统的各项功能。

二、增加证明材料模板

旧版本的会议系统并没有对所需提交证明材料的内容作具体的说明，这就可能导致用户提交的证明材料内容不规范，从而使得一次申请通过率不高。因此，现版本系统为申请者提供了一个规范化的模版，用户在申请页面填写完相关信息后可生成并下载申请表模板，再根据申请表中的提示贴入相关证明材料即可提交，便于管理员审核的同时也能提高通过率。

三、更新用户引导模块

由于对新版本的账号申请流程进行了较大的改动，旧版的引导信息和使用指南已经不适用。为了能让新老用户都能更清晰的搞懂新版的注册流程，系统在首页和注册页都更新了弹窗提示，并对使用指南中的图片和文字说明进行更新。其中对用户注册的各种情况进行详细说明和指引。

自系统更新以来，已经收到若干知名会议的申请。到目前为止，已有50余个会议成功申请域名，并发布相关会议30余次。

SCHOLAT+ 学术会议系统，不只是一个建站工具，更是一张通往学术共同体的新门票。欢迎更多会议入驻，一起把学术交流做得更轻、更高效、更有温度。更多详情参见会议系统网址：https://conf.scholat.com/