好不容易写完文章，准备投稿的时候，突然发现杂志还要求很多文档，除了cover letter，还有lay summary，running head什么的，很多小伙伴就一头雾水，这些东西是什么，应该怎么写？

其实，cover letter，lay summary和running head的底层逻辑都是简短地概括你的文章主旨或主要结果结论，尤其是cover letter和lay summary，目的就是让人不需要读你的文章，就对其有一个大致的印象和概念。

 

但这三者不论是面对的读者，还是内容侧重，抑或需要提交的时间都有所不同。

下面我们一个一个来简单介绍以下。

Cover Letter

 

cover letter是我们最常见也最熟悉的需要在投稿的时候同步提交的一份文档。期刊编辑对一篇投稿文章的第一印象来自哪里？

有些人觉得是文章题目，有些人说是文章摘要。但事实上，绝大多数编辑对一篇投稿文章的第一印象来自coverletter。

cover letter是论文作者与期刊第一次正式的“沟通”。可以说，一份好的cover letter，直接影响期刊编辑对你文章的第一印象。

那么这封信到底应该怎么写？或者说期刊编辑希望从cover letter中看到什么？

关于cover letter，有一些基础原则和信息我们一定要知道。

1. 从哪里开始写一封cover letter？

Cover letter的主体应该围绕你的工作展开。编辑希望从cover letter了解你的工作是什么，以及它的价值和意义。所以，你的coverletter应该从简明解释领域已知内容开始，然后说明为什么要发表这篇文章。

接下来，应该立刻说明内容的先进性、及时性和新颖性。为什么这个研究与众不同，这项工作的意义是什么。

2. cover letter一定要简明扼要，直入正题。

cover letter要尽量简洁，一般来说一页纸就足够了，你要在这一页纸中让编辑迅速抓住重点，这一点决定了你的论文在编辑眼中的第一印象。你需要简洁地解释这篇文章的主旨，快速传达关键结论。

3. 不要重复文章的摘要。

将摘要复制到cover letter中是一大禁忌。你可以想象你是在电梯中碰到了期刊编辑，并且利用电梯里有限的时间让编辑对你的工作感兴趣。

所以你应该对自己工作的用尽可能简短的话进行总结，甚至可以稍稍超过文章中的结论，比如你的研究如何推动领域的发展，它的影响有多深远。

4. 保持简单和谦虚。

cover letter的风格要保持简单、真诚和谦虚。不要炫耀或者用一些华丽的辞藻。尽量让文章的工作自己“说话”。

5. 仔细检查拼写、语法及其他细节。

一封写得好的cover letter表明了作者对待投稿认真的态度，同时也显示出作者很注重细节，这样会在编辑那里有所加分。

另外，由于我们可能会因为被上一家期刊拒稿、改投他刊等原因，将cover letter发送不同期刊编辑，如果没有仔细检查细节，让编辑看出这篇文章已经在其他地方提交过了，这样会给编辑留下一个坏印象。起码说明这本期刊并非你的首选。

6. 仔细查看期刊对cover letter的要求（例如声明、推荐/回避审稿人）。那么，基于此，我们给出一个比较通用的cover letter的结构：

起始段：说明稿件的基本信息（文章题目，作者姓名，稿件类型等），然后接下来简要说明这项研究的背景、你想要回答的问题还有原因。

接下来第二段，你应该简明扼要地解释做了什么，主要的结果以及为什么它很重要。

第三段，说明期刊读者对这项工作感兴趣的原因，你可以从期刊过去发表的文章中找到灵感。

最后，说明通讯作者，以及任何需要遵守的期刊要求。如果你还不会写，那么这里有一份Cell Press的编辑提供的cover letter的示例，小伙伴可以借鉴参考：

Dear [Dr. Editorian]:

I am pleased to submit an original research article entitled [ “Neofunctionalization ofpolymerase rho in Ustilago maydis” by Albert Postdocand My Name] for consideration for publication in [the Journal of Science].

Wepreviously uncovered a role for [polymerase rho in DNA repair in U. maydis(citation)], and this manuscript builds on our prior study to determine theevolution of this unique enzyme.（简要介绍文章基本信息，研究背景和要回答的问题）

In this manuscript, we show that [polymerase rho… (list a few importantresults)].（简要说明结论）

We believe that this manuscript is appropriate for publication by [theJournal of Science] because it… [specific link to the journal’s aims &scope]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolutionof essential enzymes in yeast.]（这篇文章为什么应该发表）

This manuscript has not been published and is not under consideration forpublication elsewhere.

We have no conflicts of interest to disclose, but we dorespectfully request that [Dr. Glen Meanie] not review our manuscript.

If youfeel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest thefollowing reviewers:

[list reviewers and contact info, if requested by the journal]（说明文章原创性，没有投稿其他刊物，没有利益冲突，以及申请回避/推荐审稿人）Thank you for your consideration!

Sincerely,

Lay Summary

 

说完cover letter，咱们来聊聊lay summary。

如果每一位科学家都能够向非本专业的大众解释清楚自己的学术方向和科研成果，则会更加有利于科学知识的传播，也能鼓励更多的人才加入科研的队伍，从而推动科研的发展。这就是简明摘要（Lay Summary）诞生的理由。

如果说cover letter是作者写给期刊编辑看的，那么lay summary则是给非专业人士阅读的。

而且不像cover letter，一般需要在投稿的同时提交给期刊编辑，lay summary一般是在稿件被期刊接受或者发表之后，编辑要求作者提供的。

或者，一些基金、资助机构会要求申请人写出laysummary，作为申请程序中的一部分。

关于后一点，其实申请过课题的老师和小伙伴都不陌生，很多课题申请书在最开始部分都会有一个课题摘要，这部分实质就是lay summary。

为了让课题评审专家看得懂我们的课题申请，实际上我们都在无意识地让自己的课题摘要更加通俗易懂。

而且，现在越来越多的期刊会要求论文作者提供lay summary，涉及的话题也不局限于大众感兴趣的领域。

期刊希望通过这种用平实语言书写的lay summary增加期刊文章在非专业领域读者中的曝光率，从而增强研究成果的影响力度和被引用次数。

Lay Summary的内容其实和文章里的摘要（abstract）几乎没有差别。但Lay Summary与abstract在表达方式，行文风格等方面存在显著差异。

abstract是为同行而写，专业性较强，而Lay Summary针对的读者群体是一般大众。

写lay summary也并不复杂，只要把握几个核心要点就可以了。

Lay Summary通常由背景、研究目的、研究方法、研究结果组成。下面我们简要说明lay summary需要包含的内容以及写作要点：

• 尝试第一句话用简短的句子概括你的研究，让读者一眼就能了解概要。

 

• 介绍背景知识，是什么因素促使你做这项研究的。可以用实际的例子向读者解释研究中涉及的专业背景知识。

 

• 向读者介绍你研究了什么，以及研究成果对普通人会产生怎样的价值。

 

• 再简明扼要说明研究的重要性，尤其是对社会将产生哪些深远影响——会有什么变化，造成什么影响？

 

• 尽量不要使用或者少用专业术语。如果文中出现必不可少的专业名词，尽可能使用通俗易懂的语言来解释。

 

• 写作风格应该尽量易于阅读，尽量用短句，避免长难句子。

 

当你写完lay summary，还不确定写的是否合适，不妨找一位非本领域的人士来读一读，看看他能否读懂和理解。

Running Head

 

我们最后再聊聊running head。

Running head可以翻译成“短标题”。其实大家对runninghead并不陌生，有的期刊在论文首页是有论文题目全名，在其他页码顶端会有论文作者和题目的简写。

其实说白了，running head就是你投稿论文标题的简短版本。

Running Head 的作用有两个：

• 审稿时

 

审稿时 Running Head 一般位于稿件的左上，其作用一般是帮助确认稿件，因为审稿的时候是盲审，审稿人看不到作者信息的。但是审稿人可以根据 Running Head 确认这个稿件是哪一个。

• 发表时

 

文件发表时，Running Head 也会出现稿件的上方，可以通过 Running Head 了解文章的基本研究内容。

写好running head其实也很简单。期刊如果需要你提交running head，一般会限制字符数，比如有的期刊限制50个字符。

Running head应该是一个意思完整并通顺的短语。如果文章标题本身就很简短，当然可以直接用文章标题作为短标题。

或者可以试试去掉文章标题中的冠词，看看能否得到一个通顺且意思完整的短语。如果这些方法不行，那就自己归纳提炼一下。

比如上面截图中的那篇文献，题目是“Patient Similarity: Emerging Concepts in Systems and PrecisionMedicine”，因为没有什么冠词可以去掉，所以作者自行归纳总结了一下题目，作者归纳的runninghead就是“Patient Similarity in Systems Medicine”。

这种归纳并不唯一，重要的是体现文章或者标题的中心内容即可。