各课题作者 ：
  学院团委将于3-5月开展2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目的结题验收工作。现将工作安排通知如下：

一、2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目结题验收工作的安排及要求

需参与本次结题验收的2019-2020年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目，其结题材料均由学院组织相关学科专家进行评审，严格把关。要求如下：

1.针对2019-2020年度学生课外科研一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。

2.针对2019-2020年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。

3.原则上在结题时组织答辩，并通知校团委科调部干事前往现场观摩。考虑当前疫情防控的实际，具体答辩方式视情况而定，可能采用线上答辩或网络评审等方式进行，并向校团委报备

4.校团委还将组织专家对延期的挑战杯“金种子”培育项目进行终审,若还需要答辩,会另行通知.

二、结题时间安排如下：

1.3月上旬，发布结题正式通知，各课题组开展相关的结题工作；

2.5月3日中午12点前，提交材料（电子版至学院团委科调部邮箱；

3.5月6日，暂定组织答辩；

4.5月7日，学院上交结题材料，校团委进行审核整理；

5.校团委公布结题结果并颁发结题证书。

三、结束课题评审工作后需上交：

（一）结题申请表（金种子附件1-2，一般课题2-2），结题报告：含结题报告封面（金种子附件1-8，一般课题2-8）、及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（金种子附件1-7，一般课题2-7）进行撰写。

（二）未能在计划时间内完成2019-2020年度课题研究内容的课题组须向学院提交（金种子附件1-5，一般课题2-5），或者终止申请表（金种子附件1-6，一般课题2-6）。

（三）针对“挑战杯”金种子课题，若符合直接结题条件，需上交相关证明材料的原件和复印件（原件检查后退还）。

（四）在课题名称、负责人、成员、指导老师这四项内容上有所变更的课题组（2019-20年度课题信息以金种子附件1-1，一般课题2-1）的信息为准）须同时提交变更申请表（金种子附件1-4，一般课题2-4）。

（五）所有材料均需同时上交纸质版和电子版，每份材料均一式两份。

（六）材料提交方式：

1.电子版材料发送到邮箱：jjtwkjb@126.com，并将文件命名方式规定如下（具体详见附件3）：

（1）邮件主题命名为课题前5个字+负责人姓名+金种子/一般课题结题材料

（2）提交的文件压缩包命名：课题前5个字+负责人姓名。

（3）压缩包内需含两个文件夹，分别命名为金种子结题申请表，金种子结题报告。两个文件夹内均含docx文档和pdf，文件具体命名均为课题前5个字+负责人姓名+对应文件名，如“基于人工智+张三+结题报告封面”；如有变更申请表等其他文件，命名方式均类似，具体详见附件3。

 2.纸质版材料上交时间待定。

四、联系方式

如有疑问可咨询学院团委科调部。

科调部 邵俊钊：15626181478  程乐 13435257749

附件1：2019-2020年度金种子结题验收附件

附件2：2019-2020年度一般课题结题验收附件

附件3：电子版材料上交模板（以金种子为例）

共青团华南师范大学计算机委员会

2020年3月16日