关于做好2024届毕业生离校工作的通知

为切实做好2024届毕业生离校工作,确保全体毕业生安全、文明、有序地离校,现将2024届毕业生离校工作安排通知如下:

一、离校时间安排

本科生:6月25日-7月1日

二、离校前业务办理清单

1.毕业去向登记。

在“广东大学生就业创业”微信小程序中的“毕业去向登记”填写相关信息。操作流程如下:

第1步:登录“广东省大学生就业创业小程序”,点击进入“毕业去向登记”模块;

第2步:核对基本信息,填报就业去向,完善该去向类别各项信息字段填写;

第3步:上传佐证材料。非签就业协议的同学,附件一般需要上传官网录用的公示截图或其他证明材料,如录用通知函等。

如毕业后从事兼职工作(家教、接项目、帮家人经营商店等)等自由职业的同学,可在去向登记选择“自由职业”,上传手写说明即可,模板可以详细咨询辅导员。

备注:如毕业后重新更换了去向类型,可以请点击模块中的"修改",更新本人毕业去向信息。

第4步:登录全国高校毕业生毕业去向登记系统(网址:dj.ncss.cn)登录方式一:关注绑定“国家大学生就业服务平台”公众号,  点击“去向登记”直接登录,微信需提前绑定学信网账号。登录方式二:通过手机或电脑端搜索登记系统网址dj.ncss.cn,点击“毕业生去向登记”,使用学信网账号登录。 

第5步:确定信息无误后,点击确认,提交。如有误,则回到第1步进行修改。

《2024届毕业生毕业去向登记、毕业去向确认指南》

https://mp.weixin.qq.com/s/4-ZtmJYRYpmTDS9c7mX9Dw

2.发起离校申请

今年使用“智慧学工”-离校管理系统(以下简称“离校系统”)为全日制本科生、研究生提供在线离校服务。(留学生、在职研究生不使用本系统办理离校业务)

1.登陆路径:

PC端:综合服务平台->应用->智慧学工->学工应用->离校服务

移动端:企业微信->工作台->智慧学工->进入系统->应用->离校服务->移动离校

3.发起团组织关系转接(团员需要)

毕业生团员主动发起线上团籍转接,按照《毕业生团组织关系转接操作规范》与《毕业生团组织关系转接去向指引》(已发微信群)的要求,完成线上组织关系的转接。

4. 办理毕业生户籍迁移手续(华师大集体户口的同学需要)

周一至周五:9:00-12:00,14:30-18:00

到计算机学院123办公室找陈老师领取迁出材料

5. 学费、住宿费清缴

请到微信公众号”华南师范大学财务处“校园统一支付平台查询个人是否欠缴学费、住宿费,及时缴清

6. 水电费收缴,家具清查

7. 图书归还、欠费及违章处理

 

三、确认文明离宿。

毕业生文明离宿是毕业生文明离校工作的一个重要环节。全体毕业生如无特殊情况,需在7月1日之前完成离宿,并保障宿舍设施设备完好、卫生情况良好,并确认完成水电费清缴。

宿舍最后一个离校同学是宿舍文明离校工作第一责任人。宿舍宿舍长/班委/学生党员是文明离校工作第二责任人。每间宿舍将逐间确认跟进人,若有修改,请在27日前联系级生活委员苏建越同学。

【腾讯文档】宿舍名单(宿舍长、文明离校跟进人名单)
https://docs.qq.com/sheet/DRVFPU2RseVJBZWZZ

 

毕业生离校前必须及时清除房间杂物,打扫干净房间、走廊,积极参与内务卫生。

清扫宿舍及宿舍对应走廊区域。要求如下:

(1)个人物品全部清理(无论有用与否);

(2)个人床位、桌位区域不留任何杂物;

(3)椅子倒扣于桌位上;

(4)宿舍对应走廊区域不留任何杂物。

完成清理后,请每位同学将宿舍内务卫生情况拍照上报,拍摄视角含书桌、床位、厕所、宿舍全貌、走廊。请点击这里进行上报。

文明离宿第一责任人,需对前面离宿同学内务情况进行督查,并负责整个宿舍兜底卫生清洁工作,跟进人和辅导员确认检查后方可离校。

此外,毕业生必须配合管理和检查,达到安全、文明、有序总体要求;无使用违章电器;无损害公物;不往楼下扔杂物;不酗酒;不喧哗躁动;无安全责任事故发生(凭宿管负责人登记及监控录像等)

 

四、领取双证和注销学生证

完成以上7项业务和清理宿舍完毕后,请于离校当天,带上身份证和学生证,前来学院领取毕业证和学位证,并签领登记,注销学生证。具体时间+地点将近期将在禁水群里发布,请大家留意通知并及时预约。

发放流程:

(1)现场工作人员根据七项业务后台情况,确认毕业去向登记、团组织关系转接的发起、离校申请等7项业务已经完成。

(2)现场工作人员根据文明离校的金数据表单,确认所在宿舍内务已经清扫完毕且符合离校要求。

(3)领取毕业证、学位证;

(4)签字确认;

(5)盖章注销学生证。

 

五、委托代领

强烈建议个人线下领取双证,个别同学无法返校的,可委托在校学生代领毕业证、学位证。代领时需注意:

(1)提供双方手写签名的委托书(见附件),并附上双方的身份证复印件;

(2)被委托人需帮助委托人完成所有离校手续(包含宿舍卫生清理、行李打包);

(3)毕业证、学位证都只有1份,遗失无法补办,务必慎重委托与接受委托。

 

其他未竟事宜,请上班时间联系辅导员陈老师。

 

                                                      计算机学院本科2020级

       2024年6月26日

附件

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