21级同学，下学期就要面临毕业问题了。从现在开始，注意把自己三年的论文、专利、软件著作权、项目、开题报告、中期检查表等相关资料分类整理，做好毕业前的交接工作，以方便团队的持续研究工作。具体要求如下：

1、期刊采稿论文要有中英文Word对照版（图、表也要有对应中英文版）或Tex源文件版，对应实验程序要整理规范化（做好使用说明，方便师弟妹调试程序，加快研究进度），原始图表和数据文件（要有相关信息说明）要用专用文件夹存放好，论文核心参考文献资料；

2、专利要有技术方案交底书、实验数据、技术演示程序、申请文件、专利各种状态信息文件等；

3、软件著作权要有证书、安装环境文件、软件原代码、使用说明书、软件申请文件等；

4、项目要有对应申报材料、完整的实施报告、完整的结题报告、其它重要原始资料（如设计的问卷、采集的原始数据、核心参考文献、采稿论文、答辩PPT、软件开发工作的各种报表和资料等）等资料；

5、开题报告表Word版及答辩PPT；

6、中期检查表Word版及答辩PPT；

7、学位论文的Word版或Tex源文件版，及答辩PPT；

8、所有材料尽量用Word版，以方便团队后期研究工作和撰写项目结题报告工作；

9、22级、23级同学也要关注阶段性的相关工作积累和规范。