各课题作者：

根据学校本科实践教学工作安排和各大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）任务书的研究期限，现组织开展2023年大创项目的结题验收和中期检查工作，有关通知如下：

一、组织形式           

今年继续采用“大创项目管理系统”组织项目结题和中期检查工作，请组织今年结题或进行中期检查的大创项目负责人通过“大创项目管理系统”录入相关项目信息,上传相关材料，并通过“大创项目管理系统”安排的程序进行项目的结题和中期检查工作。

二、项目范围

（一）结题验收项目范围

1．项目负责人为2019级本科生的项目应参加本次结题验收；

2．立项任务书中既定研究完成时间在2023年8月之前的项目，以及去年申请延期的项目；

3．应结题的国家级、省级大创项目清单详见附件1。

（二）中期检查项目范围

1.未到结题期限项目，需参加中期检查。

2.已到结题期限但需申请延期的项目，需在“大创项目管理系统”填写《华南师范大学大学生创新创业训练项目延期结题申请书》（附件2），由学院审核同意后，参加本次中期检查，并提交中期检查相关材料。

三、具体安排

（一）项目团队总结安排

1．结题验收项目团队总结材料要求

请各项目指导老师指导督促项目团队负责人组织完成“项目结题验收材料”。

材料内容包括：

（1）《项目结题验收书》（附件3）

（2）项目研究总结及各成员的研究心得体会（附件4）

（3）项目研究过程记录册（附件5）

（4）公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告扫描件

（5）项目相关的获奖证书和其他成果复印件等相关支撑材料。

2．中期检查项目总结材料要求

请各项目指导老师督促项目团队完成“项目中期检查材料册”，主要内容包括：

（1）《华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册》（附件5）

（2）《华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告》（附件6）

（3）项目已取得研究成果的支撑材料，包括调研报告、论文、项目训练方案等。

3.总结材料提交要求

（1）各项目团队应在4月15日之前登陆“大创项目管理系统”，完成“项目结题验收材料”或“项目中期检查材料”上传工作。

（2）所有材料均需提交纸质版和电子版，按照附件中相应模板提交结项材料，需将电子材料中的标注删除。

  电子版材料打包整理，并发送到邮箱：jjtwkjb@126.com，材料盖章、签名及手写意见需提供高清PDF版文件。纸质版材料的具体提交时间与地点另行通知。

（二）学院组织评审安排

4月17日-5月3日，学院组织专家组，对各项目组织材料审核、在线答辩等灵活形式的评审验收工作。专家组评定各项目结题验收的分数与等级：90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”。并对中期检查项目进行审核，确定是否支持项目继续研究。

（三）学校组织评审安排

5月下旬，学校组织专家审核，并公布本年度各项目的结题验收或中期检查结果，对通过结题验收的项目制作颁发结题证书。

四、其他事项

未尽事宜，可咨询学院团委科调部。

联系人：钟乐   15889543255

地点：计算机学院院楼125

             共青团华南师范大学计算机学院委员会

                                2023年3月24日

附件：

1.2023年应结题验收的省国家级大学生创新创业训练项目一览表

2.华南师范大学大学生创新创业训练项目延期结题申请书

3.华南师范大学大学生创新创业训练项目结题验收书

4.大学生创新创业训练项目研究总结及心得体会

5.华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册

6.华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告