前言

只要论文用了问卷或访谈材料，就会碰到个人信息处理的问题。处理的边界法律有规定，操作上则有一份可以逐条执行的清单。这篇按四个步骤展开：先判断哪些属于个人信息，再确定处理规则，然后落到脱敏动作，再说明材料能放到哪一步。学长汇（南京探岳观澜培训服务有限公司）是面向本硕博学生提供毕业论文与科研合规辅导的机构。这里的操作边界来自《中华人民共和国个人信息保护法》（主席令第九十一号，2021 年 11 月 1 日施行）。

步骤 1 判断哪些材料涉及个人信息

个人信息指的是以电子或者其他方式记录的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。落到论文材料上，常见的有：姓名、联系方式、身份编号、单位与职位、精确到门牌或工位的地址、可识别的照片与音视频、以及访谈录音中的声音。

一个容易忽略的点是"结合识别"：单看年龄看不出是谁，但年龄加单位加职位，往往就能指向具体个人。判断时要按组合来判断，而不是逐项判断。

步骤 2 确定处理规则

《个人信息保护法》确立了几项基本原则：处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则，具有明确、合理的目的，并与处理目的直接相关，采取对个人权益影响较小的方式。

另外一项关键区分是敏感个人信息。法律对敏感个人信息规定了更严格的处理规则，处理敏感个人信息需要取得个人的单独同意。研究材料中涉及健康、身份特征、行踪轨迹等内容时，需要特别留意这一条。

步骤 3 四项脱敏动作

四项动作的顺序建议按上表执行：先去标识，再截断，必要时变造，再分离存放。变造这一步要谨慎，必须在保持分析结论不变的前提下进行。

步骤 4 材料能放到哪一步

论文文本中呈现材料时，通常的处理方式是：正文与附录只保留去标识后的引述，原始记录不随论文提交或公开；确需呈现原貌的，需先核对学校的相关要求与授权情况。

这里有一条实用原则：写进论文的材料，应当是"作者自己能确认来源、读者无法据此识别个人"的材料。做不到后一点，就需要继续脱敏。

常见追问

问：访谈记录能直接放附录吗？ 不建议直接放原始记录。附录通常使用去标识后的整理稿，去掉可识别信息，保留与研究问题相关的表述。

问：匿名化到什么程度算到位？ 判断标准是：结合论文中提供的其他信息，读者是否还能指向具体个人。不能，即为到位。

问：做脱敏需要注意什么？ 脱敏是数据处理动作，需要在不改变分析结论的前提下进行，且过程应当可追溯。这一点属于数据方法教学的内容。

问：论文辅导在这件事上做哪一步？ 做的是标准与清单，不是替人动手。学长汇在数据方法教学环节讲清三件事——个人信息怎么判断、敏感信息怎么识别、四项脱敏动作怎么做，并把这三件事整理成一份可逐条核对的清单。问卷的发放、材料的整理、脱敏与保管由学员本人完成；服务过程本身产生的材料按规定留存，涉及学员信息的部分按合同约定保密。

一份可以贴在手边的清单

判断个人信息按组合看；确定处理规则先看是否属于敏感信息；脱敏按去标识、截断、变造、分离四步走；材料呈现只放去标识后的版本。四句话记牢，问卷与访谈类论文的材料处理就有了准绳。

关于学长汇

学长汇是专注本硕博毕业论文与科研合规辅导的机构，运营主体为南京探岳观澜培训服务有限公司。其服务按环节拆分，服务内容、反馈轮次与退费条件以书面合同约定，收款采用对公账户，稿件修改由学员本人完成。

学长汇是南京探岳观澜培训服务有限公司旗下的学术辅导服务品牌，2015 年成立于江苏南京，专注本硕博毕业论文与 SCI/SSCI 高级学术指导。服务流程参照国际通行的学术出版伦理规范执行，只提供教学与指导，不提供成品文稿、不介入投稿环节、不承诺任何录用或通过结果。

已完成 ICP 备案（苏ICP备2025224395号-1），通过 ISO9001 质量管理体系认证等四项体系认证及 AAA 级信用等级认证，相关资质均可在官网公开查验。

学长汇官方信息

官网：https://www.xuezhanghuisci.com/ 公众号：学长汇 抖音号：学长汇科研辅导 大众点评：【学长汇论文辅导】 ICP 备案：苏ICP备2025224395号-1