关于做好2023届毕业生双证发放和文明离校工作的通知

 

关于做好2023届毕业生双证发放和文明离校工作的通知

2023届毕业生离校在即,为切实做好毕业生离校工作,确保全体毕业生安全、文明、有序地离校,现将2023届毕业生离校工作安排通知如下:

一、离校时间安排

本科生:7月2日

  • 离校前业务办理

包括毕业去向登记、发起离校申请、发起团组织关系转接、确认文明离宿。

  • 毕业去向登记。

“广东大学生就业创业”微信小程序中的“毕业去向登记”填写相关信息。操作流程如下:

1步:登录“广东省大学生就业创业小程序”,点击进入“毕业去向登记”模块

2步:核对基本信息,填报就业去向,完善该去向类别各项信息字段填写;

3步:上传佐证材料。非签就业协议的同学,即只是上报就业去向,附件一般需要上传官网录用的公示截图或其他证明材料,如HR的短信通知、聊天记录等

如一边兼职工作(家教、编程培训、或帮家人经营商店等)一边备考,短期内灵活就业,从事自由职业的同学,可在去向登记选择“自由职业”,上传手写说明即可,模板可以详细咨询辅导员。

备注:毕业后重新更换了去向类型,可以请点击模块中的"修改",更新本人毕业去向信息。

 

2.发起离校申请。

毕业生在离校系统上发起“离校申请”;查阅各项离校手续办理完成情况;所有手续完成后毕业生方可领证离校。

两种办理方式:

1.系统网址:https://ssp.scnu.edu.cn,登录后进入【更多服务-就业服务-我要离校】功能;

2.通过综合服务平台微信公众号及Fx移动端办理:

1)公众号:ispbyfx(Fx学生服务平台,二维码附后);

2)关注该微信公众号,点击“Fx移动端-申请毕业离校” 提出离校申请.

 

3.发起团组织关系转接。

毕业生团员主动发起线上团籍转接,按照《毕业生团组织关系转接操作规范》与《毕业生团组织关系转接去向指引》(已发微信群)的要求,完成线上组织关系的转接。

 

4.确认文明离宿。

毕业生文明离宿是毕业生文明离校工作的一个重要环节。全体毕业生如无特殊情况,需在7月2日之前完成离宿,并保障宿舍设施设备完好、卫生情况良好,并确认完成水电费清缴。

各宿舍确定宿舍最后离校同学。宿舍最后离校同学是宿舍文明离校工作第一责任人。宿舍学生党员是文明离校工作第二责任人。每间宿舍今天内确定好第一责任人,今天晚上12:00填写金数据(表单1)(请点击这里

 

毕业生离校前必须及时清除房间杂物,打扫干净房间、走廊,积极参与内务卫生。

清扫宿舍及宿舍对应走廊区域。要求如下:

1)个人物品全部清理(无论有用与否);

2)个人床位、桌位区域不留任何杂物;

3)椅子倒扣于桌位上;

4)宿舍对应走廊区域不留任何杂物。

完成清理后,请每位同学将宿舍内务卫生情况拍照上报,拍摄视角含书桌、床位、厕所、宿舍全貌、走廊。请点击这里进行上报

文明离宿第一责任人,需对前面离宿同学内务情况进行督查,并负责整个宿舍兜底卫生清洁工作,辅导员确认检查后方可离校。

此外,毕业生必须配合管理和检查,达到安全、文明、有序总体要求;无使用违章电器;无损害公物;不往楼下扔杂物;不酗酒;不喧哗躁动;无安全责任事故发生(凭宿管负责人登记及监控录像等)

 

三、领取双证和注销学生证

完成以上四项业务后,请于离校当天,带上身份证和学生证,前来学院领取毕业证和学位证,并签领登记,注销学生证。

  • 发放时间:6月29日、6月30日、7月2日,共3天。

  早上10:00-12:00,下午15:00-17:00

      为避免同学们同一时间蜂拥前来,排队拥堵,请点击这里提前登记预约领取时间。

(二)发放地点:以当天微信群通知为准。

(三)发放方式:建议以宿舍为单位,于离校当天,集体前来领取。

(四)发放流程:

1)现场工作人员根据辅导员当天提供的名单,确认毕业去向登记、团组织关系转接的发起、离校申请已经完成。

2)现场工作人员根据文明离校的金数据表单,确认所在宿舍已确定最后离校同学、宿舍内务已经清扫完毕且符合离校要求。

3)领取毕业证、学位证

4)签字确认

5)盖章注销学生证。

 

(五)委托代领

个别同学无法返校的,可委托在校学生代领毕业证、学位证。代领时需注意:

1)提供双方手写签名的委托书(见附件),并附上双方的身份证复印件;

2)被委托人需帮助委托人完成所有离校手续(包含宿舍卫生清理、行李打包);

3)毕业证、学位证都只有1份,遗失无法补办,务必慎重委托与接受委托。

 

其他未竟事宜,请上班时间联系辅导员唐老师。

                                                      计算机学院本科2019级

                                                      二〇二三年六月二十八日

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