各团支书

为进一步规范基层团组织建设，学校团委将开展2021级新生团员档案和组织关系转入工作。现将有关事项通知如下：

一、转入对象

2021级全校在读全日制本科生、研究生中的共青团员与保留团籍的中共党员

二、线下新生团员档案接收

（一）审核材料并规范收装

1.各支部收集和审核2021级新生团员的团籍，按要求装在标注好的团籍档案袋中。

团籍审核要求：团籍内容需为合格的入团志愿书或团籍遗失证明；团籍档案袋标签需合格填写。

2.各支部 收集好2021级新生团员证，并在合格团员证的最新转入信息处填写好转入信息。

团员证审核要求：毕业学校是否已在转出信息处盖团委公章。

（二）规范填写相应表格

学院团委组织部将对本学院新生团员的团籍、团员证情况进行统计，各支书按要求填好《支部团员档案登记表》（附件1）、《年级团籍登记总表》（附件2），并将这两份表格发送至团总支，团总支汇总后发至院团委组织部邮箱：jjtwzzb@163.com。

（三）复核材料

校团委组织部协同各学院团委组织部一起复核新生团籍团员证合格情况并更新《支部团员档案登记表》（附件1）、《年级团籍登记总表》（附件2）。

（四）材料接转和保管

1.合格团籍资料:

  本科生由校团委保管；

  研究生随个人档案由研究生院保管。

2.合格团员证:

  在转入信息处盖校团委公章，由学院保管。

三、工作要求

以上新生团员档案和组织关系转入工作时间节点要求如下：

团支书请在10月15日前完成汇总表填写，团总支汇总工作请在10月16日前全部完成。

其他未尽事宜请与院团委组织部联系。

                    联系人：陈安娜   李泽涛

   联系电话： 18389643880  17688081834