关于举行“2017广东省计算机学会年会暨学术报告及表彰大会”的通知
粤计学字[2017] 17号
各分会、专委会、各(地级市)学会、各会员单位及个人会员:
依据省计算机学会的活动安排,定于2018年1月12日(星期五)至13日(星期六)在江门市逸豪酒店举行“2017广东省计算机学会年会暨学术报告及表彰大会,具体通知如下:
一、活动题目:2017广东省计算机学会年会暨学术报告及表彰大会
二、宗旨:学术交流、增进友谊;表彰先进、创新发展
三、时间:2018年1月12日(星期五)—13日(星期六)
四、地点:江门市逸豪酒店(广东省江门市迎宾大道中118号)
五、主要内容:(注:具体议程细化后再发给各单位及个人)
1.“浪潮之夜”晚会(1月12日18:00——21:00)
2.学术报告会(1月13号上午9:00——11:30)
3.表彰大会(1月13号上午11:30——12:00)
(表彰先进集体、先进个人;颁发优秀论文奖及科学技术进步奖)
4.“中标数据”午宴(1月13号中午12:00——13:40)
六、组织机构:
主办方:广东省计算机学会
承办方:浪潮集团
协办方:广东中标数据科技股份有限公司
为了保证参会代表能有足够的住宿房间,酒店方要求我学会须提供较为准确的参会人数提前做好安排。经与各地方学会及相关分会、专委会联系协商。暂按附件1所列指派代表参会。参会规模为800人左右。出席会议的有省学会、各分会、专委会、地级市学会的正副理事长;正副秘书长;名誉正副理事长、常务理事、理事、名誉理事、团体会员(每个单位可来3-5人)及个人会员、IT企业、省科协、政府相关部门的领导、嘉宾;各高等(含高职)院校的领导、省科协属下的各专业学(协)会的嘉宾等。
七、会议费用:
参加会议代表的来回交通和住宿费自理:豪双380元\间、豪单380元\间,豪华套房880元\间,豪单房源充足,欢迎代表选住(发票由酒店直接开出);餐费、场地费及其他费用主要由主承、协办方及有关会员单位赞助支付。
八、 会务安排:
•1月12日(星期五)下午14:30分参会代表可在广州市连新路171号广东科学馆门口(地铁2号线纪念堂站C出口)集中乘车前往江门市逸豪酒店(也可以自驾车前往,请在当天下午5点半前到酒店,行驶路线见附件2的地图);
•1月12日晚18:00在酒店宴会厅举行“浪潮之夜”的歌舞晚宴,与会代表彼此交流,为学会各团体会员尤其是企业所取得的优异成绩表示最衷心地祝贺;
•1月13日上午8:30——12:00(8:20与会代表进场完毕)在酒店宴会厅举行“2017广东省计算机学会年会暨学术报告论坛及表彰大会”;
•1月13日12:00——13:30在酒店宴会厅举行“中标数据”午宴;
•1月13日下午14:15与会代表乘车返回广州。
九、 参会方式:
报名截止日期:请于2017年12月30号(星期六)前将填好的《回执》发回学会秘书处。(回执见下)
============================回 执===========================
单位 名称 | |||||
参会人员姓名 | 性别 | 联系电话 (手机) | |||
是否住宿 (若无特别指定按双人房安排入住) | 单间□ 标双□ 套房□ 否□ | ||||
交通方式 | 集体乘车 □ 自驾车 □ |
温馨提示:酒店有免费的恒温游泳池、迷你健身房,有兴趣的请自带泳帽、泳镜、泳衣及运动服装。
十、联系人:
龙玲:13250207962, 83561784, E-mail: 421308280@qq.com
杨惜爱:13824468800,83561784, E-mail: 83533315@qq.com
以上通知,请各团体会员单位及个人会员踊跃参与,未尽事宜,欢迎垂询!
广东省计算机学会
2017年12月10日