SCHOLAT+学院师资学术信息平台测试版上线
来源: 汤庸/
华南师范大学
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2020-05-29

SCHOLAT+教师学术信息管理平台(简称SCHOLAT+师资平台)

师资队伍是高校发展的第一资源学院网站“师资队伍”栏目是展现学院实力重要窗口,对学院发展和招生就业等都有极其重要的作用,但是传统“师资队伍”网页是静态信息,编辑困难,时效性差;此外,采集教师科研信息也是学院一项经常性、重复性和繁琐性工作,传统的科研信息采集方法通常给老师和管理人员带来诸多困扰,而且难以保障准确性和及时性

SCHOLAT+师资平台应用学者网数据开放接口(SCHOLAT+)开发的学院管理系统教师学术信息子系统。主要功能包括:(1)学院网站“师资队伍”栏目定制主页;(2)学院教师学术信息采集;(3)教师交流平台

平台具有权威性、时效性、安全性、易用性扩展性等主要优点。

权威性:平台信息由学院管理部门管理,通过学院官网师资队伍栏目链接定制主页发布,属于学院官网组成部分

时效性:平台管理员能实时“感知”教师学者网个人空间信息的更新,从而较及时和较准确地编辑教师的研究方向、学术简介及个人照片等信息

安全性:平台是学院信息管理系统之一,管理教师学术性信息,与学者网教师空间只有数据交互,具有隔离性。

易用性:教师只需要登录自己的学者空间做好日程学术管理。学院管理员登录后台管理和采集学术信息,无需“打扰”教师。

扩展性:可以学校人事、科研、教学等业务系统建立数据交换接口,建立新型信息管理和发布系统,例如学校教师主页系统。此外,还可以基于学者网社交功建立教师交流平台等

示例:

三步基本操作:1)申请学院账号;2)录入学院教师名单;3)修改学院网站师资队伍访问链接。一个中等规模的学院,大约只需一个管理员半天时间就可完成初始使用,

http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

http://faculty.scholat.com/homepage/gziec 


SCHOLAT+师资平台管理员简易手册

三步基本操作:1)申请学院账号;2)录入学院教师名单;3)修改学院网站师资队伍访问链接。

学院账号申请

申请人提供个人证明和学院申请证明,填写相关信息,经“SCHOLAT+师资平台”总后台审定通过,即可获取学院账号(链接)。

申请网站:http://faculty.scholat.com/

学院后台管理员

学院后台管理员包括超级管理员和管理员两类超级管理员是学院账号申请人(联系人),可以设置本学院的子账号(普通管理员)。管理员负责本学院的教师信息管理、师资队伍主页栏目设置和科研信息采集。

管理员登录地址:http://faculty.scholat.com/login


图1 管理员主菜单及添加子账号功能(管理员)

教师信息管理

教师是学院师资队伍主页发布和教师学术信息采集的对象。管理员负责添加编辑教师信息教师信息包括:基本信息、个人照片、研究方向和个人简介。

(1)教师基本信息主要包括:姓名、职称职务、学历学位、所在部门、办公地址、邮箱、电话等信息。其中只有姓名是必填项(图2),只要填写教师姓名后,就可以产生该教师的记录条。


2 教师基本信息编辑

(2)关联学者网账号,如该教师注册有学者网账号,点击“一键关联”建立关联关系(图3)。学院后台管理员可以“感知”教师的个人信息更新,采集教师的学术信息。教师若希望学院及时更新自己的照片、研究方向和学术简介,只需要及时更新自己的学者网个人空间信息。


3 关联教师学者网账号

(3)编辑教师照片、研究方向和个人简介。对关联学者网账号的教师,这里可以选择教师学者网头像,跟据学者网个人信息编辑和更新研究方向和个人简介(图4)。没有关联学者网的教师只能应用传统的人工采集和编辑。


4 关联学者网的教师个人空间相关信息

学院网站师资队伍栏目主页定制

1、建立学院网站与定制主页地址闭环。

第1步,在“学院链接字段填入学院官方主页地址,并建议将“师资队伍”定制主页LOGO区设置为与学院官方主页相似的背景。图1是实例


5 学院网站师资队伍栏目链接和背景设置

第2步,学院官网将“师资队伍”相关栏目访问链接设置为“SCHOLAT+师资队伍”学院定制主页地址,例如:http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

这样实现学院网站师资队伍栏目链接闭环

2定制主页栏目设置

可以根据学院设置学院师资队伍主页的子栏目,例如:按部门设置、按职称以及各种混合设置等。根据设置的栏目将教师分配到各个子菜单中。图6一个实例。这样可以实现个性化学院定制主页教师分类菜单。


6 师资队伍主页菜单设置

3、实例:广州涉外经济职业技术学院华文与国际教育学院(图7)



图7  左边是学院官网,右边是定制主页


学院教师学术信息采集

学院管理员可以采集到关联学者网账号的老师在学者网个人空间公开的学术信息,进行相应整理和编辑,以适应各类评估和验收需要。这样不用在每次需要收集教师信息时重复打扰老师们。目前该功能尚在开发中。

延伸应用

该平台为教师提供有独立的主页地址。在学院师资平台基础上,以学院为单位构建校级教师个人主页系统;也可以在学院网站教师主页直接链接到该平台提供的主页地址(图10右图为学校教师个人主页示例)


示例(一个中等规模的学院,大约只需一个管理员半天时间就可完成初始使用)http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

http://faculty.scholat.com/homepage/gziec 

华南师范大学计算机学院目前有教职员工100余名,其中专职教师77名中已有65名教师。管理员大约2小时时间完成学院了专职77名教师的录入和分类,经过5天试运行,运行稳定,5月22日正式决定启动“SCHOLAT+”定制主页替代学院网站“师资队伍”中“专职教师”子栏目。图10是学院使用通知网页截图。

图8 华南师范大学计算机学院网站通知


图9 华南师范大学计算机学院示例(左边是学院官网,右边是定制主页)


图10 教师主页实例(左为学院师资栏目访问,右为通过独立网址访问



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