关于举行“2018广东省计算机学会年会暨学术报告及表彰大会”的通知
粤计学字[2018]22号
各分会、专委会、各(地级市)学会、各会员单位及个人会员:
依据省计算机学会的活动安排,定于2018年12月29日(星期六)至30日(星期日)在东莞凯景酒店举行“2018广东省计算机学会年会暨学术报告及表彰大会,同时举办若干专委会、地级市学会年会活动。具体通知如下:
一、活动题目:2018广东省计算机学会年会暨学术报告及表彰大会
二、宗旨:学术交流、增进友谊、表彰先进、创新发展
三、时间:2018年12月29日(星期六)—30日(星期日)
(29日下午专委会、地市学会活动;29日晚、30日省学会年会活动)
四、地点:东莞凯景酒店(东莞市中堂镇潢涌凯景大道一号)
五、主要内容:(注:具体议程细化后再发给各单位及个人)
1.专委会、地市学会年会暨学术报告会(29日14:00—17:30)
(1)广东省计算机学会大数据专委会和移动互联网专委会学术年会;
(2)广东省计算机学会物联网专委会学术活动;
(3)东莞市计算机学会学术年会;
(4)中山市计算机学会学术年会;
2.表彰先进及“浪潮之夜”晚会(29日18:00—21:00)
3. 学术报告会(30日上午8:30—11:30)
4. 午 宴(30日中午12:00—13:40)
六、组织机构:
主办方:广东省计算机学会
承办方:浪潮集团
协办方:各专委会、地市学会及赞助商
为了保证参会代表能有足够的住宿房间,酒店方要求我学会须提供较为准确的参会人数以便提前做好安排。经与各地方学会及相关分会、专委会联系协商。暂按附件1所列指派代表参会。参会规模为1000人左右。出席会议的有省学会、各分会、专委会、地级市学会的正副理事长;正副秘书长;名誉正副理事长、常务理事、理事、名誉理事、团体会员(每个单位可来3-5人)及个人会员、IT企业、省科协、政府相关部门的领导、嘉宾;各高等(含高职)院校的领导、省科协属下的各专业学(协)会及港澳台的嘉宾等。
七、会议费用:
参加会议代表的来回交通和住宿费自理。豪双398元\间、豪单410元\间,房源充足,欢迎代表选住(发票由酒店直接开出);餐费、场租、手信及其他费用主要由有关会员单位赞助支付。欢迎经营效益好的会员单位踊跃赞助年会活动。
八、 会务安排:
•12月29日参加专委会、地市学会相关会议的代表请按相关专委会、地市学会的报到时间及议程参会;之后参加29日晚的浪潮之夜及30日的学术报告会;
•12月29日下午15:00参加年会的代表可在广州市连新路171号广东科学馆门口(地铁2号线纪念堂站C出口)集中乘车前往东莞凯景酒店(也可以自驾车前往,请在当天下午17:30前到酒店,行驶路线见附件2的地图);
•12月29日晚18:00在酒店二楼国际宴会厅举行表彰大会及“浪潮之夜”的歌舞晚宴,与会代表彼此交流,为学会各团体会员尤其是企业所取得的优异成绩表示最衷心地祝贺;
•12月30日上午8:30—12:00(8:20与会代表进场完毕)在酒店二楼国际宴会厅举行“2018广东省计算机学会年会暨学术报告论坛”;
•12月30日12:00—13:30在酒店二楼国际宴会厅举行午宴;
•12月30日下午14:15与会代表乘车返回广州。
九、 参会方式:
报名截止日期:请于2018年12月14号(星期五)前将填好的《回执》发回学会秘书处或者在链接报名。(回执见下)
============================回 执===========================
单位 名称 | |||||
参会人员姓名 | 性别 | 联系电话 (手机) | |||
是否住宿 (若无特别指定按双人房安排入住) | 单间□ 标双□ 否□ | ||||
交通方式 | 集体乘车 □ 自驾车 □ |
温馨提示:酒店拥有室内外泳池2个(其中室内泳池为恒温泳池)、健身房、网球场、羽毛球场、篮球场、乒乓球室、桌球室、棋牌室。
十、联系人:
龙玲:13250207962, 83561784, E-mail: 421308280@qq.com
杨惜爱:13824468800,83561784, E-mail: 83533315@qq.com
以上通知,请各团体会员单位及个人会员踊跃参与,未尽事宜,欢迎垂询!
广东省计算机学会
2018年11月15日