全级同学：

为了更好地做好2019年毕业生离校服务工作，简化工作流程，提高工作效率，今年继续使用“华南师范大学学生综合服务平台：毕业生离校工作一站式服务系统”（以下简称“离校系统”）为全日制本科生、研究生提供在线离校服务。（留学生、在职研究生不使用本系统办理离校业务）。具体事项通知如下：

一、总体安排及时间节点

1.毕业生请于6月26前尽快在离校系统上发起“离校申请”；在线提出离校申请，申请地址：登录https://ssp.scnu.edu.cn/，在“就业服务——我要离校”中提出申请。具体操作参见附件1。

申请后须通过以下部门的同意：

财务处 缴清学费住宿费

图书馆 图书催还、图书逾期使用费缴纳

学生处 国家助学贷款确认

后勤处 缴清水电费，清点家具

辅导员 学生证注销

如以上部门尚未同意，请查看原因并到相关部门办理手续。

请各班于6月26日（周三）下午14:30前，统一收集本班同学学生证，周三下午5：00到辅导员处办理注销手续，注销后会发还给同学。

各相关单位审核毕业生相关情况并提交数据；系统汇总数据及审核结果；学校向审核通过的毕业生发放毕业证、学位证及报到证等；毕业生领证离校。

2.各相关单位在6月27日前，完成毕业生相关情况审核并提交数据。数据提交方式有：①数据中心交换；②附件导入；③在线办理。

3.系统第一次汇总审核：6月27日。

二、工作分工。

1.校办负责总体工作统筹协调。

2.教务处/研究生院：核发毕业证、学位证。

3.就业指导中心/研究生院：核发报到证。

4.网络中心：负责信息系统间数据接口维护及数据交换工作。

5.各相关单位负责审核毕业生相关情况并在6月27日前提交数据。

（1）财务处：负责审核毕业生学费、住宿费清缴，研究生暂借款冲账等情况。

（2）图书馆：负责审核学生图书归还、欠费及违章处理，研究生十校借阅证归还，毕业及学位论文提交（含电子版、打印版）情况。

（3）学生处/研究生院：负责审核学生助学贷款等情况。

（4）后勤处：负责审核学生水电费收缴，家具清查，住宿延期申请等情况。

6.各学院。

（1）指定毕业班辅导员或者专人负责离校业务。

（2）在6月27日前在系统核对毕业生名单（学生综合服务平台-毕业服务-毕业生名单），如有错漏或者有不毕业的学生，请及时对名单进行更正。

（3）指导毕业生使用离校系统（详见附件1）。

（4）在6月27日前，查询学生申请离校情况以及欠费、欠物等离校业务相关数据（学生综合服务平台-就业服务-汇总报表），督促学生及早办理。

（5）在6月27日系统完成汇总审核后，各学院从系统中打印“离校审批汇总表”（学生综合服务平台-就业服务-汇总报表），加盖学院公章后到就业指导中心、研究生院等部门领取毕业相关证书材料。毕业生无须再到各相关部门逐个加盖公章。

（6）各学院向毕业生核发证书。在发放证书之前，需对学生证/研究生证盖注销章。